Assistent/in - Sekretär/in (m/w/d)

Über uns

Die “Der Personalberater Coach GmbH” hat ihren Sitz in Flensburg und bietet spezialisiertes Training, Coaching sowie Beratung für den Bereich Personalberatung. Unser Unternehmen richtet sich gezielt an Headhunter, Personalvermittler und HR-Dienstleister und unterstützt diese durch strukturierte Ansätze bei der Optimierung ihrer Geschäftstätigkeiten. Wir helfen Personalberatern dabei, hohe 6- bis 7-stellige Jahresumsätze zu erzielen, indem wir Strukturen in ihrem Tagesgeschäft schaffen und durch enge Zusammenarbeit langfristig profitable Geschäftsmodelle entwickeln.

Mit über 2.500 betreuten Personalberatern in mehr als 150 Personalberatungen weltweit, verfügen wir über mehr als 20 Jahre nationale und internationale Erfahrung in der Personalberatung. Diese Erfolgsbilanz steht für eine starke Position im Markt und zeigt die Stabilität und Sicherheit, die wir unseren Kunden und Partnern bieten.

Über die Rolle

Als Assistenz (m/w/d) bist du ein richtiges Organisationstalent. Du koordinierst alle Themen rund um Verwaltung & Büro und hältst unserer Geschäftsführerin Simone den Rücken frei.

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Effiziente Organisation und Koordination sämtlicher Termine

• Vorbereitende Tätigkeiten für Meetings/Besprechungen

• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

• Belege und Rechnungen sammeln und sortieren (einfache Buchhaltungstätigkeiten)

• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

• Informationsbroschüren vorbereiten

• Übernahme von Rechercheaufgaben

• Prüfen von Texten auf Grammatik & Rechtschreibung

• Botengänge jedweder Art (z.B. Postamt)

• Hotel- & Reisemanagement

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und den Arbeitsbedingungen möchtest, findest du diese auf https://simonestraub.com/karriere .

Das erwartet dich:

Gehalt: 2.500 - 3.500 Euro pro Monat (brutto)

Die genaue Höhe ist abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir planen auch in Zukunft zu wachsen, weshalb sich Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg ergeben werden. 

Ein stabiler wirtschaftlicher Rahmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz und dokumentierte Arbeitsprozesse machen greifbar, was genau es zur erfolgreichen Ausführung der Aufgabe braucht. 

Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen du aktiv am Unternehmenserfolg mitwirkst.

• Gern eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Detailgenauigkeit bei jeder Aufgabe

• Fähigkeit, fehlerfrei zu planen und zu organisieren

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Hohes Maß an Eigeninitiative, insb. bei der Problemanalyse

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch